「また会議…？」が楽しみに変わる！子育て中でも焦らないオンライン会議の時短術

「今日の会議、長引くかな…」お迎え前のドキドキ、もうやめませんか？

こんにちは！リモートワーク専門コンサルタントの佐藤美咲です。2人の子育てをしながら、私も毎日オンライン会議に出ています。

会議の終了時間が近づくと、「早く終わらないかな…」「保育園のお迎え、間に合うかな…」なんて、そわそわしてしまうこと、ありませんか？

「ただ聞いているだけの会議」や「結局何も決まらなかった会議」が終わった後の、あの、どっと疲れる感じ…。本当に、お疲れさまです。

でも、ちょっとしたコツを知るだけで、オンライン会議はもっと快適で、実りあるものに変えられるんです。今回は、高価なツールや難しい理論ではなく、明日からすぐに試せる、会議のストレスを減らすための3つのステップと、無料で始められる便利なツールを、私の経験を交えながらご紹介しますね。

会議で疲れてしまう原因の多くは、実は「準備不足」から来ています。「何のための会議なんだろう？」と思いながら参加すると、集中力も続きませんよね。

ほんの5分でいいんです。会議の前に、招待メールやチャットに書かれている**「議題（アジェンダ）」**に目を通してみましょう。

これだけを頭に入れておくだけで、会議中の迷子がなくなります。「今は聞く時間だな」「そろそろ意見を言おうかな」と、心に余裕が生まれますよ。

オンライン会議は、対面と違って「ながら作業」ができてしまう分、かえって集中力が途切れがち。でも、これもちょっとした工夫で乗り切れます。

「聞くだけ」の時は、思い切ってカメラをオフに：ずっと画面に映っていると、気疲れしてしまいますよね。自分が発言しない場面では、カメラをオフにして耳を澄ますことに集中するのも一つの手です。
チャット機能を味方につける：話の途中で質問が浮かんでも、割り込むタイミングって難しいですよね。そんな時はチャットに書き込んでみましょう。「後で詳しく聞きたいです！」とメモしておくだけでもOK。
「決まったこと」だけメモを取る：全部を書き起こす必要はありません。「誰が」「いつまでに」「何をするか」という決定事項だけを、手元のノートに書き留めておきましょう。これだけで、会議後の「あれ、何が決まったんだっけ？」がなくなります。

会議が終わったら、すぐに別の仕事へ！…と、言いたいところですが、ぐっとこらえて5分だけ時間をとってみてください。

先ほど取った「決まったこと」のメモを見返して、自分のやるべきこと（ToDo）をタスク管理ツールや手帳に書き写します。

これだけで、次の日「さて、何から始めよう…」と悩む時間がなくなります。たった5分の投資で、未来の自分を助けてあげましょう。

「準備やメモも、もっと楽にできたら…」と思いますよね。わかります！私もたくさんのツールを試してきましたが、今回は無料で始められて、本当に役立つツールだけを厳選しました。

会議の内容を、AIが自動で文字に起こしてくれるツールです。英語が得意ですが、最近は日本語もかなり正確になってきました。会議を録音しておけば、後から「あの時、なんて言ってたかな？」と確認するのにとっても便利。無料プランでも十分に活用できますよ。

オンライン上の大きなホワイトボードに、みんなで付箋を貼ったり、図を書いたりできるツールです。チームでのブレインストーミングが、まるでゲームのように楽しくなります。見ているだけでもワクワクするようなテンプレートがたくさんあるので、ぜひ一度覗いてみてください。

相手に自分の空いている時間をいくつか提示して、都合のいい時間を選んでもらうだけで、自動でカレンダーに予定を入れてくれるツールです。「〇日の△時はどうですか？」といったメールの往復がなくなるだけで、驚くほど時間が生まれますよ。

今回ご紹介したコツやツール、全部を一度に試す必要はありません。

「次の会議では、アジェンダだけ確認してみようかな」「Miro、ちょっと面白そうだから触ってみようかな」

そんな小さな一歩が、あなたの仕事の質を上げ、心に余裕を生み、そして何より、大切な自分や家族との時間を増やしてくれます。

今日の会議が、あなたにとって少しでも実りある、前向きな時間になることを心から応援しています！